Excel или 1С и нейросети: как понять, на чём держится ваш учёт

Налоговая сопоставляет данные из разных источников: декларации, банковские операции, кассовую выручку, сведения о сотрудниках. Поэтому ошибка в учёте, сделанная в начале квартала, может всплыть позже в виде требования или расхождения по единому налоговому счёту.

До сих пор встречается учёт в обычных таблицах Excel: доходы и расходы вносят вручную. К нам в Бухгалтерскую экспертную службу приходят предприниматели на восстановление учёта и приносят такие файлы. Для таблицы достаточно одной неверной формулы или сдвинутой ячейки, и цифры расходятся с первичными документами. Найти такую ошибку потом сложно: таблица сама её не покажет.

Как ведём учёт мы

Учёт ведём в 1С. Каждый день сверяем единый налоговый счёт с данными ФНС через «Личный кабинет ЕНС»: начисления, платежи и расхождения. Если что-то не сходится, объясняем собственнику, откуда взялась разница.

Для чего нам нейросети

Мы развиваем собственную ИИ-станцию «БЭС AI». Она помогает специалистам в рутинной работе, а выводы и ответственность остаются за людьми. Вот на каких задачах мы её применяем:

• Отчётность. Нейросеть помогает готовить и проверять материалы, в том числе по НДС. Итог проверяет бухгалтер.
• Договоры. Помогает просмотреть договор с контрагентом и отметить условия, на которые стоит обратить внимание до подписания.
• 1С. Помогает следить за состоянием баз и вовремя устанавливать обновления.

Сами по себе программы и стаж не решают всего. Важно, чтобы учёт вели специалисты, данные можно было проверить, а собственник понимал, что происходит с расчётами. В службе 5 сотрудников, у каждого своя специализация. По итогам 2025 года мы заняли 3-е место в региональном этапе конкурса «Золотой Меркурий».

Три вопроса своему бухгалтеру

• В какой программе ведётся учёт?
• Можете ли вы получить доступ к своей базе, если он понадобится?
• Как часто сверяется единый налоговый счёт и кто объясняет вам расхождения?

Если на все вопросы отвечают «пришлю файл в Excel», стоит разобраться подробнее.

Что делать, если учёт вызывает сомнения

Приносите свои данные, в том числе старые таблицы. Посмотрим, в каком состоянии учёт, и скажем, что нужно исправить. Состав работ согласуем заранее.

Мы находимся в Абинске, на улице Советов, 160.